烟台包车能开发票吗：君爱悦讲开票信息与时点

用车报销，绕不开一张发票。烟台这边用车，客人问得最多的就是能不能开票、什么时候能拿到。开票这件事不算复杂，卡住的往往是信息没给全、时点没对上。君爱悦接烟台的单子，习惯在用车前就把开票信息收齐，把信息准备、开票时点、票种选择和改开口径讲一遍。

一、先把结论给你

烟台包车能开发票，前提是把开票信息提前给到。发票按行程结束、尾款结清之后开，这一点比很多人想的要晚一些。能开的是用车服务费，收据和发票不是一回事，报销要的是发票。君爱悦接烟台的单子，开票信息向来在用车前就收齐，行程一结束就安排开出。

二、开票信息怎么准备

信息就三样：单位全称、纳税人识别号、开票内容。单位全称要和执照上一字不差，多一个字少一个字都会被打回；纳税人识别号是税号，一串字母数字，抄错一位就得重开；开票内容按实际服务写，用车服务费这一类。要开专票的，还得补地址、电话和开户行信息。多人拼成一单的，提前说清是开一张还是分开开，行程结束之后再拆单会比较麻烦。个人要发票的，问一句能不能开，别默认不开。

三、开票时点与票种选择

开票时点在行程结束、尾款结清之后。车还没跑完就开发票，一旦行程有变化，退改都要连发票一起处理，反而绕。票种上，电子票和纸质票都行：电子票发到邮箱或直接给文件，随时能下载，不怕丢；纸质票要寄或者当面取，适合财务只收纸件的单位。开了之后发现信息有错，尽快联系改开，跨月改开比当月麻烦。君爱悦给客人开票，会先问清要电子还是纸质。

四、开票口径表

五、企业报销要备的材料

报销除了发票，通常还要一份行程单，写清用车日期、起止点、车型和人数。烟台这边常见的起止点就是烟台站、蓬莱机场、滨海广场和所城里这几处，行程单上把点写全，财务核对起来快。需要用车确认或合同的，一并附上。

1. 发票：单位全称与税号核对无误再收
2. 行程单：日期、起止点、车型、人数写全
3. 用车确认或合同：报销时一并附上
4. 支付记录：尾款结清的凭证留好
5. 开票信息：专票另附地址、电话与开户行

六、几句提醒

开票信息在用车前发过来，别等行程结束才凑，尤其月底和年底，财务那边排队，晚一天就跨了月。行程有变更的，先确认发票的事再谈其他，免得退改和票据搅在一起。烟台站到滨海广场这一段二十来分钟的车，看着不值当开发票，可单位用车都要凭票入账，顺手开了省事。把单位全称、税号、要电子还是纸质说给君爱悦，发票就能按点开出，君爱悦给的开票安排也是按这个口径来的。