烟台企业年会集中接送怎么编：君爱悦讲分区编组与散场错峰

先说结论：年会接送的关键词是编组和错峰，一张表管全场。按酒店分区编组，上车点、发车时刻、随车联系人落在同一张纸上；散场按片区分批放人，临时加人有机动车补。烟台山周边落客位紧张，晚宴散场又压在城市晚高峰上，错峰编排比多加车更能救场。君爱悦接年会单，先跟行政把这张表填满。

一、按酒店分区怎么编组

与会同事住几家酒店就分几个区，一区一台车、一名随车联系人。同区再细分上车点：大酒店门口直达，小旅馆的合并到就近路口上车。编组定完发到群里，谁坐哪台车一目了然。君爱悦排年会会先要一份住宿分布，编组照着它来。

二、上车点与发车时刻怎么定

上车点挑路边宽、好停靠的位置，避开窄巷和坡道。发车时刻按晚宴开场往回倒推，车程约二十分钟的压在开场前一小时发，路上留出堵车余量。各区分时发车，间隔十分钟，别十几台车同时到会场门口。有嘉宾从青岛过来，三小时上下的车程，提醒提前一天到更稳。

三、随车联系人怎么设

每台车配一名随车联系人，手里有本区名单，上车前点名，发车前报数。联系人归会务组统一调度，对讲或群里保持在线。人没到齐就等五分钟，超时先发车、联系人留原地收尾，下一班再接。君爱悦排年会时会把联系人名单和司机一并写在表上。

四、散场错峰怎么排

散场比开场难，人齐、困、急。按片区分批放人，主持人念完哪片走哪片，每批间隔十分钟。烟台山周边落客位紧张，晚宴散场又压在晚高峰上，这一片的会宁可把散场拖长半小时，也别让全部车挤在门口。

五、临时加人怎么补

年会常有临时加人：家属跟来、同事改签、嘉宾临时到。留一台机动车跟着会务组，加一两个人并入现有班次，加一批人机动车单独跑一趟。随车联系人手里的名单留空行，加谁填谁，上车点跟着人走。君悦畅旅的大巴留几个空座当余量，临时加人就不慌。

六、签到环节怎么衔接

车到会场先落客再停车，人直接进签到通道，行李多的让联系人盯着后备箱。签到台按片区分列，和车上编组一一对应，扫一眼就知道谁到了谁没到。贵宾由君悦轻旅的商务车单独送，签到台留一名引导对接。

1. 住几家酒店分几个区，一区一车一联系人
2. 上车点挑路宽好停靠的位置，避开窄巷
3. 发车按区分时，间隔十分钟错峰到
4. 散场按片区分批放人，别一锅端
5. 留一台机动车，临时加人随时补